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카드단말기등록은 어떤 순서로 진행될까요

카드단말기포스하마약 3분

단말기를 받았는데 어떤 카드는 되고 어떤 카드는 안 된다는 이야기를 들어 보셨나요.
카드단말기등록은 기계 한 대를 개통하는 일이 아니라 우리 가게를 각 카드사의 가맹점으로 올리는 과정이 함께 이뤄지는 일이라서 그래요.

순서를 알고 있으면 오픈 일정 맞추기가 훨씬 수월해져요.

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1단계 사업자등록 마치기

오픈 준비하며 의자 정리

모든 시작은 사업자등록이에요.
카드 가맹점 등록에는 사업자 정보가 필요해서 사업자등록증이 나와야 다음 단계로 넘어갈 수 있어요.

업종과 상호와 사업장 주소가 실제 운영 내용과 맞게 적혀 있는지 이때 한 번 더 확인해 두세요.
나중에 업종을 바꾸면 카드사 쪽 정보도 함께 고쳐야 할 수 있어요.

2단계 단말기 신청과 서류 제출

사업자등록증이 나오면 단말기를 신청해요.
이때 보통 이런 것들을 준비하게 돼요.

  • 사업자등록증
  • 대표자 신분증
  • 카드 매출이 들어올 통장 사본
  • 사업장 주소와 연락처

서류가 하나라도 빠지면 다음 단계가 멈추니 한 번에 모아서 제출하는 게 시간을 아끼는 방법이에요.
통장은 대표자 이름으로 된 사업용 통장이 깔끔해요.

개인 통장과 사업용 통장을 섞어 쓰면 나중에 매출을 정리할 때 헷갈리기 쉬워요.
처음부터 카드 매출이 들어올 통장을 따로 정해 두면 하루 매출과 실제 입금을 맞춰 보기도 편해요.

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3단계 카드사 가맹점 심사

기사가 단말기 선 연결

서류가 넘어가면 카드사별로 가맹점 심사가 진행돼요.
카드사마다 처리 속도가 달라서 어떤 카드는 먼저 되고 어떤 카드는 조금 늦게 되기도 해요.

처음에 일부 카드만 결제되는 일이 생기는 이유가 바로 이거예요.
업종에 따라 확인 절차가 더 붙는 경우도 있어요.

4단계 단말기 설치와 개통

단말기는 심사와 함께 설치를 진행하는 경우가 많아요.
설치가 끝나면 테스트 결제를 해 보고 영수증이 잘 나오는지, 가게 이름이 맞게 찍히는지 살펴보세요.

등록이 다 끝나지 않은 카드는 승인이 거절될 수 있으니 오픈 전에 여러 카드로 시험해 보면 좋아요.

테스트 결제를 한 뒤에는 바로 취소까지 해 보세요.
취소 방법을 미리 익혀 두면 실제 영업 중에 손님이 결제를 바꿔 달라고 할 때 당황하지 않아요.

영수증에 찍히는 가게 이름과 전화번호가 틀리게 나오면 그때 바로 말씀하시는 게 좋아요.

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오픈 일정에 맞추려면

가장 흔한 아쉬움은 오픈 날이 다가와서야 단말기를 신청하는 거예요.
인테리어 공사가 한창일 때 사업자등록을 먼저 마치고 단말기 신청까지 끝내 두면 오픈 날 결제 걱정을 덜 수 있어요.

사업장 주소가 확정되지 않으면 사업자등록이 늦어질 수 있으니 계약서를 쓰는 대로 바로 진행하는 편이 좋아요.

이런 경우에는 다시 등록이 필요할 수 있어요

단말기 키패드 클로즈업

가게를 다른 곳으로 옮기거나 대표자가 바뀌거나 사업자번호가 새로 생기면 가맹점 정보도 바꿔야 해요.
단말기만 그대로 가져가면 될 것 같지만 정보가 맞지 않으면 정산에 문제가 생길 수 있어요.

변경 계획이 생기면 미리 알려 주는 게 좋아요.

카드단말기등록이 처음이라 막막하다면 오픈 날짜와 업종을 남겨 주세요.
포스하마 담당자가 연락드려 총 금액을 안내해 드려요.

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