포스기계를 처음 보는 사장님께 구성 부품부터 하나씩 알려 드려요

"포스기계 하나 놓으면 되죠?" 하고 묻는 사장님이 많아요.
그런데 포스는 기계 하나가 아니라 여러 부품이 함께 일하는 세트에 가까워요.

부품마다 무슨 일을 하는지 알면 상담받을 때도 말이 잘 통해요.

본체와 화면

가장 중심이 되는 것은 계산 프로그램이 돌아가는 본체와 손님과 직원이 보는 화면이에요.
요즘은 본체와 화면이 하나로 붙은 일체형이 많고, 태블릿 형태도 많아요.

터치 화면이라 직원이 메뉴를 눌러 주문을 입력해요.

화면이 클수록 메뉴 버튼을 크게 배치할 수 있고, 작은 화면은 계산대 공간을 아낄 수 있어요.
가게 계산대 크기를 보고 고르면 좋아요.

화면 방향도 계산대 모양에 영향을 줘요.
손님 쪽으로 화면을 돌려 금액을 보여 줄 수 있는 각도 조절 기능이 있으면 결제할 때 금액을 확인시키기 좋아요.

직원이 서 있는 높이와 앉아 있는 높이 모두 편한지 봐 두세요.

영수증 프린터

결제 내용을 종이로 뽑아 주는 기기예요.
식당은 주방에도 프린터를 하나 더 두어 주문서를 뽑기도 해요.

프린터는 용지가 떨어졌을 때 갈아 끼우기 쉬운지, 소리가 너무 크지는 않은지 살펴보세요.

우리 가게 POS, 하마에게 견적 맡기기 →

금전함과 스캐너

• 금전함은 현금을 보관하고 결제 때 자동으로 열려요.
• 바코드 스캐너는 상품에 붙은 바코드를 읽어 가격을 불러와요.
• 고객 화면은 손님에게 금액을 보여 주는 보조 화면이에요.

업종에 따라 필요 없는 부품도 있어요.
카드만 받는 카페는 금전함이 필요 없을 수 있고, 메뉴 몇 개만 파는 가게는 스캐너 없이도 충분해요.

쓰지 않는 부품은 빼는 것이 공간과 비용을 모두 아끼는 방법이에요.

금전함은 열쇠로 잠글 수 있는지, 지폐 칸과 동전 칸이 가게에 맞게 나뉘는지도 보세요.
현금이 거의 없는 가게는 작은 금전함이면 충분하고, 현금을 많이 받는 가게는 칸이 넉넉한 쪽이 편해요.

스캐너도 손에 들고 쓰는 방식과 고정 방식이 있어요.

카드단말기와의 관계

카드 결제를 처리하는 단말기는 포스와 이어서 쓰기도 하고 따로 쓰기도 해요.
이어서 쓰면 포스에서 금액을 입력할 때 단말기가 자동으로 같은 금액을 받아서 실수가 줄어요.

따로 쓰는 방식은 구성이 단순하지만 금액을 두 번 입력해야 해요.

부품이 여러 개일수록 어느 하나가 고장 났을 때 어디에 연락하는지도 중요해요.
한 곳에서 모두 공급받으면 연락처가 하나라 편하고, 따로 사면 부품마다 문의해야 할 수 있어요.

구성품 목록과 연락처를 한 장에 정리해 두세요.

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설치 전에 정해 둘 것

계산대에 콘센트가 몇 개 필요한지, 인터넷 선이 어디로 들어오는지를 정리해 두면 설치가 수월해요.
부품이 많을수록 선이 늘어나니 정리 방법도 같이 생각해 보세요.

어떤 부품이 우리 가게에 필요한지 모르겠다면 업종과 계산대 크기를 남겨 주세요.
포스하마 담당자가 연락드려 필요한 구성과 총 금액을 전화나 문자로 안내해 드려요.

자주 묻는 질문

Q. 일체형과 분리형 중 무엇이 나은가요? A. 공간이 좁으면 일체형이 편하고, 부품을 따로 교체하고 싶다면 분리형이 편해요.

Q. 부품이 고장 나면 전체를 바꿔야 하나요? A. 고장 난 부품만 바꾸는 경우도 많아서 구성에 따라 달라요.