카드단말기설치 당일에 사장님이 곁에서 챙길 것
카드단말기설치 날이 잡히면 설치팀이 와서 알아서 다 해 주겠지 하고 다른 일을 보러 가는 사장님이 많아요.
그런데 설치가 끝나고 나서 단말기가 손님 쪽에서 멀다거나, 영수증에 가게 이름이 이상하게 찍힌다거나, 취소 방법을 몰라 헤매는 일이 생기곤 해요.
설치 당일 잠깐이라도 곁에 있으면 이런 일을 줄일 수 있어요.
순서대로 정리해 볼게요.
설치 전날 준비

설치 전날에는 카운터 주변을 미리 정리해 두세요.
단말기가 놓일 자리가 비어 있어야 작업이 빨라요.
콘센트가 어디 있는지, 인터넷 공유기가 어디 있는지 알아 두고 공유기 비밀번호도 메모해 두세요.
와이파이로 연결하는 단말기라면 비밀번호가 꼭 필요해요.
포스와 함께 설치한다면 포스 자리도 함께 비워 두세요.
사업자등록증과 신분증 사본도 가까이 두면 좋아요.
설치하면서 등록 정보를 다시 확인하는 경우가 있거든요.
설치 시간은 손님이 적은 시간이나 오픈 전으로 잡아야 작업하는 동안 영업에 지장이 없어요.
자리 정하기
설치팀이 오면 단말기를 어디에 둘지 함께 정하세요.
손님이 카드를 대기 편한 위치인지, 직원이 금액을 확인하기 쉬운 위치인지 봐야 해요.
선이 손님 쪽으로 늘어지지 않는지, 청소할 때 물이 닿지 않는지도 생각해 보세요.
한 번 고정하면 옮기기 번거로우니 이 단계에서 충분히 이야기하는 게 좋아요.
테스트 결제

설치가 끝나면 꼭 테스트 결제를 해 보세요.
- 카드를 꽂는 결제
- 카드를 대는 결제
- 휴대폰 결제
- 결제 취소
- 영수증 출력과 상호 표시
여러 카드로 시험해 보면 아직 가맹점 등록이 끝나지 않은 카드가 있는지도 알 수 있어요.
영수증에 찍히는 상호와 사업자번호와 전화번호가 맞는지도 이때 보세요.
틀린 부분이 있으면 그 자리에서 바로 말하는 게 가장 빨라요.
설명 듣기
설치팀이 떠나기 전에 꼭 배워 둘 것들이 있어요.
결제 취소하는 법, 부분 취소하는 법, 영수증을 다시 출력하는 법, 현금영수증 발행하는 법, 하루 마감하는 법이요.
휴대폰으로 화면을 찍거나 메모해 두면 직원에게 알려 줄 때도 편해요.
영수증 용지를 어떻게 갈아 끼우는지도 한 번 직접 해 보세요.
연락처 받아 두기
고장이 나거나 결제가 안 될 때 어디로 연락해야 하는지 연락처를 받아 두세요.
단말기 뒷면이나 카운터 아래에 붙여 두면 급할 때 바로 찾을 수 있어요.
원격으로 도움을 받을 수 있는지도 물어 두면 좋아요.
설치 다음 날

첫 영업을 하고 나면 단말기 매출 내역을 한 번 확인해 보세요.
결제가 제대로 잡혔는지, 취소 내역은 맞는지 보는 거예요.
처음 며칠은 손님이 몰리는 시간에 단말기 위치가 불편하지 않은지도 지켜보세요.
카드단말기설치를 앞두고 있다면 매장 주소와 원하는 설치 날짜와 단말기 형태를 남겨 주세요.
포스하마 담당자가 연락드려 총 금액을 안내해 드려요.
예약이 확정되면 제휴 설치팀이 방문해 작업해요.
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