편의점포스기에 요구되는 기능을 계산대 앞에서 풀어 보면

편의점이나 작은 슈퍼를 열려는 분이 포스기를 찾을 때는 식당과는 다른 기능이 눈에 들어와요.
메뉴판을 누르는 방식이 아니라 상품에 붙은 바코드를 찍어서 계산하는 방식이기 때문이에요.

계산대 앞에서 일어나는 장면별로 어떤 기능이 필요한지 따라가 볼게요.

바코드를 찍는 순간

손님이 물건을 올려놓으면 직원이 스캐너로 하나씩 찍어요.
포스가 바코드를 읽으면 상품 이름과 가격이 화면에 뜨고 합계가 쌓여요.

이때 바코드를 읽는 속도와 처음 보는 상품을 등록하는 방법이 중요해요.
새 상품이 입고될 때마다 이름과 가격을 입력해야 하니, 입력이 쉬운 화면인지 확인하세요.

상품 정보 관리

상품이 수백 개에서 수천 개로 늘어나면 하나하나 수작업으로 입력하기 어려워요.
상품 정보를 엑셀 파일로 한꺼번에 올릴 수 있는지, 공급처 정보를 연동해 주는지 물어보세요.

가격이 바뀔 때 한 번에 수정할 수 있는 기능이 있으면 운영이 훨씬 가벼워져요.
유통기한이 있는 상품은 기한 관리 기능이 있는지도 보세요.

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재고와 발주

팔린 만큼 재고가 줄고, 기준 수량 아래로 내려가면 알려 주는 기능이 있으면 발주 시기를 놓치지 않아요.
재고 숫자가 정확해야 이런 기능이 의미가 있으니, 입고와 폐기 입력을 쉽게 할 수 있는지가 핵심이에요.

작은 가게일수록 재고를 눈으로 관리하는 시간이 길어서, 이 기능의 체감이 커요.

결제 수단의 폭

편의점은 현금, 카드, 간편결제, 상품권 등 결제 수단이 다양해요.
포스가 이 결제 수단들을 한 화면에서 처리할 수 있는지, 현금영수증 발급은 간단한지 확인하세요.

종량제 봉투처럼 특수한 품목이 있다면 별도 처리 방식도 물어보세요.

상품이 들어오는 날에는 한꺼번에 수십 개를 입력해야 하는 일이 생겨요.
이때 스캐너로 새 상품의 바코드를 찍으면 입력창이 바로 열려 이름과 가격만 적으면 되는 구조인지 보세요.

바코드가 없는 소분 상품이나 직접 만든 상품은 스스로 번호를 정해 등록하는 방법도 물어보세요.
작은 차이 같아도 입고가 잦은 가게에서는 하루 업무 시간을 크게 줄여 줘요.

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영업 시간이 길 때의 고려

24시간 또는 늦게까지 운영하는 가게라면 교대 때 시재를 인수인계하는 기능이 도움이 돼요.
직원마다 로그인을 따로 하게 하면 누가 어떤 계산을 했는지 기록이 남아서 나중에 확인하기 쉬워요.

상담 때 가져갈 질문

1. 상품 수가 많을 때 등록은 어떻게 하는가
2. 재고와 발주 기능은 기본인지 추가인지
3. 스캐너, 영수증 프린터, 금전 서랍이 구성에 들어 있는지
4. 담배나 주류처럼 연령 확인이 필요한 상품 처리 방식

가게 크기와 상품 종류를 남겨 주시면 포스하마 담당자가 연락드려 구성을 정리하고 총 금액을 알려 드려요.
예약이 확정되면 제휴 설치팀이 작업해요.