유니온포스 같은 포스 프로그램을 볼 때 살펴볼 화면들
유니온포스를 검색해 보는 분들 중에는 지금 쓰고 있는 매장도 있고, 새로 들일까 고민하는 매장도 있어요.
포스 프로그램은 이름마다 화면 배치와 메뉴 이름이 조금씩 다르지만, 가게에서 매일 쓰는 화면은 대체로 정해져 있어요.
이 글에서는 특정 제품을 평가하기보다 유니온포스를 포함한 포스 프로그램을 볼 때 어떤 화면을 눈여겨보면 좋은지 정리해 볼게요.
정확한 기능은 버전과 계약에 따라 다르니 꼭 최신 안내로 다시 보세요.
주문 화면

가장 오래 보는 화면이에요.
메뉴 버튼 크기가 바쁜 시간에도 누르기 편한지, 자주 파는 메뉴를 앞쪽에 둘 수 있는지, 분류를 나눠 정리할 수 있는지 살펴보세요.
옵션이 많은 메뉴라면 옵션을 고르는 창이 한 번에 뜨는지, 여러 번 넘겨야 하는지도 중요해요.
직원이 메뉴를 찾느라 화면을 넘기는 횟수가 적을수록 계산이 빨라져요.
품절 메뉴를 바로 표시할 수 있는지도 바쁜 날에는 꽤 쓸모가 있어요.
테이블 화면
식당이라면 테이블 화면이 핵심이에요.
매장 배치와 비슷하게 테이블을 놓을 수 있는지, 주문이 들어간 테이블과 빈 테이블이 색으로 구분되는지, 테이블을 옮기거나 합치는 기능이 쉬운지 살펴보세요.
단체 손님이 자주 오는 가게라면 합석과 분할 결제 기능이 특히 쓸모가 있어요.
손님이 들어온 시간이 테이블에 표시되면 오래 기다리는 테이블을 놓치지 않는 데도 도움이 돼요.
홀이 두 층으로 나뉘어 있다면 층별로 화면을 나눌 수 있는지도 물어보세요.
결제 화면

결제 화면에서는 아래를 살펴보세요.
- 카드와 현금을 나눠 받는 복합 결제가 되는지
- 할인이나 쿠폰 적용이 쉬운지
- 결제 취소와 부분 취소 방법이 단순한지
- 현금영수증 발행 흐름이 헷갈리지 않는지
결제 화면은 손님이 앞에서 기다리는 동안 쓰는 화면이라 단계가 짧을수록 좋아요.
시연을 볼 때 일부러 할인과 분할 결제를 섞어 한 번 해 보면 차이가 잘 보여요.
주방 출력과 화면
홀에서 들어간 주문이 주방에 어떻게 전달되는지도 꼭 봐야 해요.
주방 프린터로 종이 주문서가 나오는지, 주방 모니터에 띄우는지에 따라 주방 일하는 방식이 달라져요.
메뉴마다 출력 위치를 나눌 수 있는지, 추가 주문이 들어오면 앞선 주문과 구분되어 나오는지, 취소된 메뉴가 주방에 바로 알려지는지도 살펴보세요.
주방 직원이 바쁜 시간에 헷갈리지 않는 출력 방식이 가장 좋아요.
매출 화면

마감할 때 보는 화면이에요.
하루 매출 합계, 메뉴별 판매량, 시간대별 매출이 한눈에 들어오는지 보세요.
매장 밖에서 휴대폰으로도 볼 수 있는지 궁금하다면 상담할 때 함께 물어보세요.
세무 신고 때 필요한 자료를 엑셀 같은 파일로 내려받을 수 있는지도 미리 알아 두면 편해요.
지금 쓰는 카드단말기와 프린터 모델명, 메뉴 개수, 테이블 수를 메모해 두면 상담이 훨씬 빨라져요.
유니온포스 도입을 생각 중이라면 위에서 메모한 모델명과 테이블 수를 포스하마에 남기세요.
담당자가 연락드려 총 금액을 안내해 드리고, 예약이 확정되면 제휴 설치팀이 작업해요.
자주 묻는 질문
Q. 쓰던 포스에서 메뉴 정보를 옮길 수 있나요? A. 프로그램끼리 데이터 형식이 달라 그대로 옮기기 어려운 경우도 있어요.
메뉴 목록을 엑셀로 내려받을 수 있다면 옮기는 일이 수월해져요.
Q. 직원마다 권한을 다르게 줄 수 있나요? A. 취소나 할인 같은 기능에 권한을 나누는 포스 프로그램이 있어요.
필요하다면 상담할 때 말해 주세요.
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