포스프로그램추천을 구하기 전에 알아 둘 프로그램의 구분과 기준

포스는 기기와 프로그램으로 이루어져 있어요.
기기는 눈에 보이지만 프로그램은 화면으로만 만나서 비교하기 어렵다고 느끼는 분이 많아요.

포스프로그램추천을 구하기 전에 프로그램을 구분하는 기준을 알아 두면 훨씬 수월해요.

설치형과 클라우드형

설치형은 프로그램이 매장 컴퓨터에 설치되어 돌아가요.
인터넷이 잠깐 끊겨도 계산은 계속할 수 있는 경우가 많아요.

대신 컴퓨터가 고장 나면 데이터 복구가 걱정돼요.
매장에 컴퓨터를 따로 관리해 줄 사람이 없다면 이 점이 부담이 될 수 있어요.

클라우드형은 데이터가 인터넷 서버에 저장되고 어디서든 매출을 확인할 수 있어요.
기기가 바뀌어도 데이터가 남는다는 점이 장점이에요.

대신 인터넷이 끊겼을 때 어떻게 동작하는지는 꼭 확인해야 해요.
여러 지점을 운영하거나 가게를 자주 비우는 사장님이라면 휴대폰으로 매출을 보는 기능이 특히 유용해요.

업종에 맞는 프로그램인가요

같은 포스 프로그램이라도 업종마다 화면이 달라요.
식당은 테이블 배치도와 주문 전달, 카페는 옵션 선택과 영수증, 소매점은 상품 코드와 재고가 중요해요.

업종에 맞춰 만들어진 프로그램이 대체로 편해요.

• 내 업종의 사용자가 많은지
• 업종별 특수 기능이 있는지
• 배달 앱이나 키오스크와 연동되는지

프로그램 이름이 유명한지보다 내 업종의 일을 잘 따라가는지가 더 중요해요. 업종에 맞지 않는 프로그램은 쓰면서 계속 불편함을 느끼게 돼요.

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데이터가 어디에 남는지

매출 기록은 세금 신고와 경영 판단에 쓰이는 중요한 자료예요.
프로그램을 바꾸거나 해지할 때 데이터를 내려받을 수 있는지 물어보세요.

엑셀 같은 형식으로 저장되는지도 확인하면 좋아요.

데이터 백업은 어떻게 이뤄지는지도 알아 두세요.
자동 백업인지, 직접 해야 하는지에 따라 사장님이 챙길 일이 달라져요.

컴퓨터가 고장 났을 때 복구 방법도 물어보세요.

업데이트와 문의 체계

카드 결제 방식이나 세법 같은 외부 환경은 바뀌어요.
프로그램이 이에 맞춰 업데이트되는지, 비용이 따로 드는지 확인하세요.

업데이트가 멈춘 프로그램은 어느 순간 쓰기 어려워질 수 있어요.

사용 중 막혔을 때 문의할 곳이 있는지도 중요해요.
응대 가능한 시간, 연락 방식(전화, 채팅)을 알아 두면 마음이 놓여요.

영업 중에 도움이 필요한 순간은 예고 없이 오니까요.
주말이나 저녁 시간에도 응대가 되는지 확인하면 장사하는 분께 더 현실적인 기준이 돼요.

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써 보고 정하세요

가능하면 체험판이나 시연을 요청해서 직접 눌러 보세요.
메뉴 등록, 결제, 취소, 마감까지 한 번씩 해 보면 감이 와요.

직원과 함께 써 보면서 불편한 점을 이야기해 보는 것도 좋아요.

프로그램 선택이 고민된다면 포스하마에 업종과 필요한 기능을 남겨 주세요.
담당자가 읽고 연락해 총 금액을 안내해 드려요.

예약이 확정되면 제휴 설치팀이 프로그램 설정까지 도와 설치해요.