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포스프로그램설치를 할 때 컴퓨터 상태와 연결 장비를 먼저 살펴요

포스기포스하마약 3분

포스 프로그램은 설치한다고 바로 쓸 수 있는 것이 아니에요.
컴퓨터 상태가 맞는지, 연결할 장비들이 인식되는지, 메뉴와 가격이 준비되어 있는지에 따라 설치 시간이 크게 달라져요.

사장님이 미리 점검해 둘 수 있는 부분을 살펴볼게요.

포스하마 - 카드단말기·포스기 설치 비용, 하마가 안내해요업종과 매장 조건을 남겨 주시면 담당자가 먼저 연락드려 카드단말기·POS 총 금액을 안내해 드려요.pos.hi.io.kr포스기 매장 POS 조건 남기고 견적 받기 →

먼저 컴퓨터가 맞는지 확인해요

빵집 진열대

프로그램마다 요구하는 운영체제와 사양이 있어요.
오래된 컴퓨터는 설치가 되더라도 주문이 몰릴 때 느려지거나 멈출 수 있어요.

새 컴퓨터를 사기 전에 프로그램 쪽에 필요한 사양이 무엇인지 먼저 물어보는 것이 순서예요.

이미 쓰던 컴퓨터를 재활용하려면 저장 공간이 충분한지, 다른 프로그램이 너무 많이 깔려 있지 않은지도 정리하세요.
포스 전용으로 쓰는 컴퓨터는 게임이나 개인 업무 프로그램을 같이 깔지 않는 것이 안정적이에요.

연결할 장비 목록 만들기

  • 영수증 프린터
  • 주방 프린터
  • 바코드 스캐너
  • 금전서랍
  • 카드 단말기
  • 손님용 화면

장비마다 연결 방식이 달라요.
USB로 꽂는 것, 네트워크로 연결하는 것, 블루투스로 쓰는 것이 섞여 있을 수 있어요.

기존에 쓰던 장비를 새 프로그램에서도 쓸 수 있는지 확인해 두세요.
장비 모델명을 사진으로 찍어 두면 호환 여부를 확인하기 쉬워요.

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메뉴와 가격 자료 준비

작은 가게 외관(간판 빈칸)

프로그램을 설치하고 나면 메뉴를 입력하는 일이 남아요.
메뉴 이름, 가격, 분류, 옵션을 정리한 표를 미리 만들어 두면 입력 시간이 줄어요.

품목이 많은 가게는 엑셀 파일로 정리해 두면 한꺼번에 넣을 수 있는지 물어보세요.

가격이 자주 바뀌는 가게라면 바꾸는 방법을 설치 때 직접 배워 두는 것이 좋아요.

설치 당일의 순서

보통 프로그램을 설치하고, 장비를 하나씩 연결해 인식 여부를 확인한 다음, 메뉴를 입력하고 시험 결제를 해요.
중간에 장비가 인식되지 않으면 드라이버 설치나 설정 변경이 필요해요.

이 과정에 시간이 걸릴 수 있으니 영업 중이 아닌 시간으로 일정을 잡으세요.

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인터넷 연결과 보안도 챙겨요

포스 프로그램은 대부분 인터넷으로 매출을 저장하거나 업데이트를 받아요.
매장 와이파이가 자주 끊긴다면 설치 전에 공유기부터 점검하는 것이 좋아요.

손님이 쓰는 공용 와이파이와 포스가 쓰는 네트워크를 따로 분리해 두면 속도와 보안 면에서 안정적이에요.

설치 뒤에 해 둘 일

아침 빈 카페 내부

관리자 비밀번호를 기억해 두고, 데이터 백업은 어떻게 하는지 확인하세요.
컴퓨터를 갑자기 끄는 습관은 자료가 손상될 수 있으니 직원에게도 알려 주세요.

프로그램 업데이트가 있을 때 영업에 영향이 없도록 시간을 정하는 것도 좋아요.

프로그램과 장비를 한꺼번에 맡기고 싶으시다면 포스하마에 컴퓨터와 장비 현황을 남겨 두세요.
담당자가 문자나 전화로 총 금액을 먼저 말씀드리고, 날짜가 확정되면 제휴 설치팀이 설치를 맡아요.

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